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八月 5, 2014 阅读 486 字数 1006 评论 1 喜欢 0


Deadline 的意思是『截止期限』,不论是在团队协作中还是个人计划里它都是一个极其重要的角色。因为大部分人都没有能力忽悠团队靠热情来完成工作,所以我们经常会遇到一个问题:当你把工作交给了同事,过了好些日子等你要成果的时候却被告知未完成;当你下决心要把某本书读完并分享笔记,过了两个月才想起来原来还有这回事…… 所以,一个聪明的办法是学会如何设定 deadline。

如何去设定一个合理的 deadline 则是一个很值得深究的问题。如果设的太短的话会导致时间不够无法按既定的质量完成,如果设得太长的话则会导致拖延,甚至有的时候压根就不起任何作用。我们可以把这个问题细分为两个类别:

  • 如何给自己设定 deadline;
  • 如何给协作伙伴设定 deadline;

如何给自己设定 deadline? 我觉得重要的点应该在合理的评估目标的难易程度和自己现阶段的时间安排,切忌因一时热情盲目给自己设定太高的目标和太短的 deadline,比如有段时间我决定扩充自己的英文词汇量,于是给自己设定每个月背下 1000 个单词,这个程度或许对于各位学霸来说不在话下,可是对我这个大懒人来说则需要每天投入大量的热情和时间才能免强达到。果不其然,坚持不到一个星期就放弃了。另外一点就是设计一定的回馈机制,而且一定是短期回馈,因为人们天生都喜欢做那些能短期看到好处的事情(当我们还是猴子的时候,找到了食物一定要马上吃掉,要不然能不能活到明天都不一定……)

那如何给协作伙伴设定 deadline 呢?这个原理应该和给自己设定 deadline 一样,但是难点在于:你很难去精确地了解每个伙伴的精力状态和能力水平。有些不需要任何创造力的工种还好说,每个工厂的做法是把人当机器使(鄙视);对于那些以创造力为核心的工种再加上不靠谱的小伙伴则让人纠结纠心…… 这种情况下我猜想是否应该在工作热情和团队氛围上花心思,毕竟大家都这么熟了如果有一件很有意思的事情大家一起干你不好意思一个人拉后腿吧?切忌凡事爱发泄负面情绪,如果自己先把要做的事情说成狗屎,然后让大家一起咬咬牙把屎吃掉,这种事情大家都会很沮丧的。话说我还见过一个极品,浑身上下散发着一股暴戾之气,张口闭口说自己的团队有多扯蛋,好像全世界的极品员工都被他招到手了…… 呵呵…… 我觉得心态还是很重要的,找到问题-解决问题。

题外话:对于那些上午没心思工作的人来说,把原本下班要的 deadline 说成中午,不知道会不会有效…… 呵呵……